Για να κατανοήσουμε το ρόλο των δημοσίων σχέσεων στον πολιτιστικό και καλλιτεχνικό κόσμο, πρέπει πρώτα να δούμε τι είναι στην πραγματικότητα.
Έτσι, οι δημόσιες σχέσεις (PR) είναι ένας κλάδος της επικοινωνίας που ασχολείται με τη διαχείριση και την οικοδόμηση της δημόσιας εικόνας ενός προσώπου, οργανισμού ή ιδρύματος. Ο κύριος στόχος των δημοσίων σχέσεων είναι η ανάπτυξη και η διατήρηση μιας θετικής εικόνας στα μάτια του κοινού.
Για έναν καλλιτέχνη, οι δημόσιες σχέσεις μπορεί να είναι πολύ σημαντικές για την προώθηση της μουσικής του και τη δημιουργία μιας βάσης θαυμαστών. Μέσω των εκστρατειών δημοσίων σχέσεων, ένας καλλιτέχνης μπορεί να κάνει γνωστή τη μουσική του στο κοινό, να τραβήξει την προσοχή στις εκδηλώσεις του και να χτίσει μια θετική εικόνα. Οι εκστρατείες δημοσίων σχέσεων μπορούν να περιλαμβάνουν συνεντεύξεις στον Τύπο, δελτία τύπου, αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και πολλά άλλα.
Όσον αφορά τους δημόσιους οργανισμούς, οι δημόσιες σχέσεις μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία μιας θετικής εικόνας στα μάτια του κοινού και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προώθηση εκδηλώσεων, πρωτοβουλιών ή εκστρατειών ευαισθητοποίησης. Επιπλέον, το PR μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση κρίσεων εικόνας και για την παροχή πληροφοριών στο ευρύ κοινό για ορισμένα θέματα.
Παρόλο που το PR απευθύνεται σε καλλιτέχνες ή ιδρύματα, παίζει πολύ σημαντικό ρόλο στην προώθηση εκδηλώσεων κλασικής μουσικής όπως φεστιβάλ, συναυλίες σε ασυνήθιστες τοποθεσίες, masterclasses και άλλα. Δεν μπορούμε να προωθήσουμε αποτελεσματικά ένα φεστιβάλ χωρίς μια σταθερή εκστρατεία δημοσίων σχέσεων, ειδικά σε έναν ψηφιοποιημένο κόσμο όπου οι άνθρωποι περνούν από πολιτιστικά ιδρύματα χωρίς να ακολουθούν τις εκδηλώσεις που προτείνονται σε μια σεζόν ή οποιαδήποτε πληροφορία για μοναδικές εκδηλώσεις που διοργανώνονται από το αντίστοιχο πολιτιστικό ίδρυμα.
Ποια είναι τα βήματα για μια επιτυχημένη καμπάνια δημοσίων σχέσεων;
Το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα είναι ο καθορισμός στόχων. Πριν ξεκινήσετε την εκστρατεία δημοσίων σχέσεων, πρέπει να καθοριστούν στόχοι. Αυτά μπορεί να είναι, για παράδειγμα, η αύξηση της ορατότητας, η βελτίωση της εικόνας, η προώθηση μιας εκδήλωσης ή εσείς ως καλλιτέχνης.
Μετά από αυτό πρέπει να προσδιορίσετε το κοινό-στόχο. Είναι σημαντικό να προσδιορίσουμε το κοινό στο οποίο θέλουμε να απευθυνθούμε με την καμπάνια δημοσίων σχέσεων, έτσι ώστε το μήνυμά μας να είναι όσο το δυνατόν πιο σχετικό και να φτάνει στους κατάλληλους ανθρώπους, αλλά και να προσδιορίσουμε το κοινό που συνήθως δεν θα ενδιαφερόταν για τον τομέα σας και προσπαθήστε να καταλάβετε γιατί αυτή η κατηγορία να μην συμμετέχετε σε εκδηλώσεις που οργανώνονται από εσάς.
Το πιο περίπλοκο μέρος είναι η ανάπτυξη του μηνύματος για το μελλοντικό σας κοινό. Μόλις μάθουμε ποιο είναι το κοινό-στόχος, πρέπει να αναπτύξουμε το μήνυμά μας. Το μήνυμα πρέπει να είναι σαφές, συνεκτικό και να αντικατοπτρίζει τους στόχους που καθορίστηκαν προηγουμένως.
Πρέπει να επιλέξετε πολύ καλά το κανάλι επικοινωνίας. Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα κανάλια επικοινωνίας, όπως παραδοσιακά μέσα (εφημερίδες, περιοδικά, τηλεόραση), διαδικτυακά μέσα (ειδησεογραφικοί ιστότοποι, ιστολόγια), κοινωνικά δίκτυα και πολλά άλλα. Είναι σημαντικό να επιλέγουμε τα κανάλια που ταιριάζουν καλύτερα στο κοινό-στόχο μας.
Μετά τον καθορισμό των στόχων, του κοινού-στόχου, του μηνύματος και των καναλιών επικοινωνίας, το επόμενο βήμα είναι η υλοποίηση της καμπάνιας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη σύνταξη δελτίων τύπου, τη διοργάνωση εκδηλώσεων, συνεντεύξεις με τον Τύπο, τη δημοσίευση περιεχομένου στα κοινωνικά δίκτυα και πολλά άλλα.
Μην ξεχνάτε την παρακολούθηση και την αξιολόγηση της καμπάνιας. Είναι σημαντικό να παρακολουθούμε και να αξιολογούμε την εκστρατεία δημοσίων σχέσεων για να δούμε αν έχει επιτύχει τους στόχους που έχουν τεθεί. Αυτό θα μας επιτρέψει να κάνουμε έγκαιρες προσαρμογές και να βελτιώσουμε τις μελλοντικές καμπάνιες.
Λάβετε υπόψη ότι μια εκστρατεία δημοσίων σχέσεων στοχεύει στην προώθηση μιας εκδήλωσης που διοργανώνεται από ένα ίδρυμα ή έναν καλλιτέχνη και είναι μόνο ένας κλάδος του μάρκετινγκ, επειδή η εστίαση δεν είναι στην προσωπική ή θεσμική προώθηση, αλλά μάλλον στην αποτελεσματική προώθηση της εκδήλωσης που διοργανώνεται από εσείς, η οποία οδηγεί σε προσωπική ή θεσμική προβολή ως αποτέλεσμα μιας επιτυχημένης εκστρατείας δημοσίων σχέσεων.
Για περισσότερες πληροφορίες ελέγξτε: https://www.youtube.com/watch?v=O90jv0q_hiE
