Οι πολιτιστικοί φορείς διαδραματίζουν εξαιρετικά σημαντικό ρόλο στην τοπική κοινωνία. Εκτός από τον πρωταρχικό πολιτιστικό τους ρόλο στην κοινωνία, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι έχουν μεγάλη ευθύνη για την ανάπτυξη των μελλοντικών γενεών μέσα στην κοινότητα. Μπορούμε να μιλήσουμε ακόμη και για μη τυπική ή άτυπη εκπαίδευση που παρέχουν αυτά τα ιδρύματα στην τοπική κοινωνία και ακόμη και σε διάφορες περιφερειακές κοινότητες.
Σε αυτό το πλαίσιο, παρατηρούμε ότι όλο και περισσότεροι φορείς στρέφονται σε εκπαιδευτικές συναυλίες πέρα από τις τακτικές συναυλίες που πραγματοποιούν για το ευρύ κοινό. Γιατί συμβαίνει αυτό? Γιατί πρέπει να αναπτύξουμε και να προετοιμάσουμε το μελλοντικό κοινό για τις αίθουσες συναυλιών. Οποιοσδήποτε διευθυντής πολιτιστικού ιδρύματος σήμερα αντιμετωπίζει σίγουρα μια αύξηση του μέσου όρου ηλικίας των θεατών που βρίσκονται στις αίθουσες συναυλιών. Μια λύση σε αυτό το ζήτημα είναι η ενεργή εμπλοκή των φορέων στην καθημερινή ζωή της κοινότητας και η οργάνωση εκπαιδευτικών εκδηλώσεων.
Για τη διεξαγωγή εκπαιδευτικών εκδηλώσεων, πρέπει να ληφθούν υπόψη διάφορες πτυχές και θέλουμε να παρέχουμε στους διαχειριστές κάποιες συμβουλές για την επίτευξη αυτού του στόχου. Πρώτα και κύρια, πρέπει να γνωρίζουμε ότι τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά των παιδιών είναι μια πτυχή που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά τη διοργάνωση μιας εκπαιδευτικής συναυλίας. Για το λόγο αυτό, είναι καλύτερο για κάθε εκδήλωση να έχει το ρεπερτόριο, τα όργανα και τα χρονοδιαγράμματα προσαρμοσμένα σε αυτές τις ιδιαιτερότητες. Μπορούμε, φυσικά, να διοργανώσουμε συναυλίες για διαφορετικές ηλικιακές ομάδες, όπως για εφήβους (14-18 ετών) ή μικρότερα παιδιά (10-14 ετών).
Η αλληλεπίδραση με τα παιδιά που είναι παρόντα στο κοινό είναι ένα άλλο πολύ σημαντικό στοιχείο που πρέπει να ληφθεί υπόψη. Για τα παιδιά, είναι σημαντικό τα πάντα να είναι διαδραστικά και να μπορούν να επικοινωνούν με τους μουσικούς γιατί μεγαλύτερα κομμάτια που ξεπερνούν τα 5-10 λεπτά τείνουν να γίνονται βαρετά για τα μικρότερα παιδιά. Διαθέστε χρόνο ομοιόμορφα μεταξύ της ακρόασης και της επικοινωνίας με το νεανικό κοινό για να έχετε μια επιτυχημένη εκδήλωση.
Για να είναι πιο ορατό το ίδρυμά σας, πρέπει να είναι ενεργά παρόν στην κοινωνία. Είναι σίγουρα λάθος να περιμένουμε το κοινό να έρθει κοντά μας. Πρέπει να πάμε στο κοινό, δηλαδή να αλλάξουμε την αίθουσα συναυλιών για χώρους πιο κοντά στην τοπική κοινωνία. Σήμερα, το μεγαλύτερο μέρος του νεανικού κοινού (20-40 ετών) συχνά αντιλαμβάνεται τους δημόσιους θεσμούς ως ξεπερασμένους και πολύ λίγοι κατανοούν τη σημασία της κλασικής μουσικής. Οπότε ολόκληρη η πόλη πρέπει να γίνει τόπος για κάθε ορχήστρα που θέλει να δημιουργήσει μια πολύ στενότερη σχέση με το τοπικό κοινό και κατά συνέπεια να αυξήσει την παρουσία του στις αίθουσες συναυλιών προσελκύοντας νεότερο κοινό.
Μην ξεχνάτε ότι στην κοινότητα όπου δραστηριοποιείτε, υπάρχουν συχνά μειονεκτούσες ομάδες, και ακόμη κι αν δεν είναι τόσο ισχυρά οικονομικά όσο το κοινό-στόχος σας, προσπαθήστε να τους μεταφέρετε τη μουσική σας οργανώνοντας συναυλίες σε αυτές τις κοινότητες ή προσφέροντας εκπτώσεις σε προσέλκυση νέου κοινού στις αίθουσες συναυλιών.
Εν κατακλείδι, πρέπει να θυμόμαστε ότι η ανάπτυξη εκπαιδευτικών και κοινοτικών προγραμμάτων είναι ένας βιώσιμος και βιώσιμος τρόπος για να προσελκύσετε το κοινό στις εκδηλώσεις που διοργανώνει η ορχήστρα που διαχειρίζεστε. Πρέπει να συνειδητοποιήσουμε ότι χωρίς συγκεκριμένα μέτρα που πρέπει να εφαρμόσουν όλοι οι μάνατζερ για να προσελκύσουν το κοινό στις αίθουσες συναυλιών, σύντομα θα έχουμε κρίση στους λάτρεις της μουσικής.