A kulturális intézmények rendkívül fontos szerepet töltenek be a helyi közösségben. A társadalomban betöltött elsődleges kulturális szerepük mellett nem szabad megfeledkeznünk arról sem, hogy nagy felelősségük van a közösségen belüli jövő generációinak fejlődésében. Sőt beszélhetünk nem formális vagy informális oktatásról is, amelyet ezek az intézmények a helyi közösség, sőt a különböző regionális közösségek számára biztosítanak.

Ezzel összefüggésben azt tapasztaljuk, hogy egyre több intézmény fordul oktatási hangversenyek felé a szokásos, nagyközönség számára tartott koncertek mellett. Miért történik ez? Mert fejlesztenünk kell és fel kell készítenünk a leendő közönséget a koncerttermekre. Bármelyik kulturális intézményvezető ma minden bizonnyal szembesül a koncerttermekben jelenlévő nézők átlagéletkorának növekedésével. Ennek egyik megoldása az intézmények aktív bevonása a közösség mindennapi életébe, oktatási rendezvények szervezése.

Az ismeretterjesztő rendezvények lebonyolításához több szempontot is figyelembe kell venni, ennek megvalósításához szeretnénk néhány tanáccsal ellátni a vezetőket. Mindenekelőtt tisztában kell lennünk azzal, hogy egy ismeretterjesztő koncert szervezésénél figyelembe kell venni a gyermekek életkori sajátosságait. Emiatt a legjobb, ha minden rendezvény repertoárját, hangszereit és programjait ezekhez a sajátosságokhoz igazítják. Természetesen tudunk koncerteket szervezni különböző korosztályoknak, mint például serdülőknek (14-18 év) vagy fiatalabb gyerekeknek (10-14 év).

A hallgatóságban jelenlévő gyerekekkel való interakció egy másik nagyon fontos elem, amelyet figyelembe kell venni. A gyerekek számára fontos, hogy minden interaktív legyen, kommunikálni tudjanak a zenészekkel, mert az 5-10 percet meghaladó hosszabb darabok a kisebbek számára unalmassá válnak. A sikeres esemény érdekében egyenletesen osszon időt a hallgatás és a fiatal közönséggel való kommunikáció között.

Ahhoz, hogy intézménye jobban látható legyen, aktívan jelen kell lennie a társadalomban. Határozottan hiba csak arra várni, hogy a közönség hozzánk jöjjön. A közönséghez kell mennünk, vagyis a koncerttermet a helyi közösséghez közelebb álló helyszínekre kellene cserélni. Ma a legtöbb fiatal (20-40 éves) közönség gyakran elavultnak tekinti a közintézményeket, és túl kevesen értik a komolyzene jelentőségét. Tehát az egész város színhelyévé kell válnia minden olyan zenekarnak, amely sokkal szorosabb kapcsolatot szeretne kialakítani a helyi közönséggel, és ennek következtében fiatalabb közönség vonzásával növelni akarja jelenlétét a koncerttermekben.

Ne felejtsd el, hogy abban a közösségben, ahol működsz, gyakran vannak hátrányos helyzetű csoportok, és ha esetleg nem is olyan erősek anyagilag, mint a célközönséged, próbáld meg nekik elvinni a zenédet úgy, hogy ezekben a közösségekben koncerteket szervezel, vagy kedvezményeket adsz nekik. új közönséget vonzani a koncerttermekbe.

Végezetül nem szabad megfeledkezni arról, hogy az oktatási és közösségi programok kidolgozása egy életképes és fenntartható módja annak, hogy a közönséget vonzzuk az Ön által irányított zenekar által szervezett rendezvényekre. Be kell látnunk, hogy konkrét intézkedések nélkül, amelyeket minden menedzsernek alkalmaznia kell, hogy a közönséget a koncerttermekbe vonzza, hamarosan válságba kerülünk a zenekedvelők körében.