Instituțiile culturale au un rol extrem de important în comunitatea locală. Pe lângă rolul cultural pe care acestea le au ca principal scop în societatea nu trebuie să uităm de faptul că acestea au o mare responsabilitatea pentru dezvoltarea viitoarelor generații din cadrul comunității. Putem să vorbim chiar despre o educație non-formală sau informală pe care aceste institușii o asigură pentru comunitatea locală și chiar pentru diverse comunități zonale.

În acest context observăm că tot mai multe instituții apelează la concertele educaționale pe lângă concertele standard pe care le desfășoară cu regularitate și se adresează unui public general. De ce se întâmplă asta? Deoarece avem nevoie de dezvoltarea și pregătirea viitorului public din sălile de concerte. Orice manager de instituție culturală de astăzi se confruntă cu siguranță cu o crește a mediei de vârstă în cadrul spectatorilor prezenți în sălile de concert. O soluție pentru acest aspect este reprezentată de o implicare activă a instituților în viața de zi cu zi a comunității dar și prin realizarea unor evenimente de tip educațional.

Pentru a realiza evenimente educaționale trebuie să ținem cont de mai multe aspecte, astfel dorim să venim în sprijinul managerilor cu mai multe sfaturi în realizarea acestora. În primul rând trebuie să conștientizăm că în randul copiilor particularitățile de vârstă sunt un aspect de care trebuie să ținem cont în momentul în care dorim sp organizăm un concert educațional. Din acest motiv cel mai bine este ca pentru fiecare eveniment în parte repetoriul, instrumentele dar și orele de desfășurare să fie adaptate acestor particularități. Putem desigur să realizăm concerte pentru diverse categorii de vârste cum ar fi adoleșcenți ( 14-18 ani) sau copii de vârste mai mică ( 10-14 ani ).

Interacțiunea cu acești copii prezenți în sală este un alt element foarte important de care trebuie să ținem cont. Pentru copii este foarte important ca totul să fie interactiv și ei să poată comunica cu instrumentișii, deoarece piesele de dimensini mai mari care depășesc 5-10 minute încep să devină plictisitoare pentru copiii de vârste mai mici. Impărțiți permanetul timpul ca să existe o pondere egală între parte de ascultare și cea de comunicare cu cei mici prezenți în sală pentru a putea avea un eveniment reușit.

Tot pentru ca instituția dumneavoastră să fie mai vizibilă aceasta trebuie să fie prezentă activ în societate. Cu siguranță este o greșeală doar să așteptăm ca publicul să vină spre noi și trebuie ca noi să mergem la public, mai exact să schimbăm sala de concert cu locații mai apropiate de comunitatea locală. Astăzi, de cele mai multe ori marea majoritate a publicului tânăr ( 20-40 de ani) percepe sălile instituțiilor publice ca locuri demmodate și învechite și prea puțini înțeleg importanța elementelor de ascutică. Așa că întreg orașul trebuie să devină în ansamblu o locație pentru orice orchestră care dorește să stabilească o legătură mult mai strânsă cu publicul din comunitatea locală și în consecință să crească prezența acestuia în sălile de concert prin atragerea unui public mai tânăr.

Nu uitați că în comunitatea în care activați există de cele mai multe ori și grupuri defavorizate și chiar dacă acestea paote nu sunt la fel de potenți financiar ca publicul vostru țintă încercați să mergeți cu muzica voastră chiar și înspre ei prin organizarea unor concerte în cadrul acestor comunități sau chiar prin reduceri pe care aceștia le pot primii pentru a avea un nou val de public în sălile de concerte.

În concluzie, trebuie să reținem că dezvoltarea programelor educaționale și comunitare sunt o modalitate viabilă și sustenabilă de a atrage publicul în cadrul evenimentelor organizate de orchestra pe care dumneavoastră o manageriați. Trebuie să realizăm că fără măsuri concrete pe care toți managerii trebuie să le aplica pentru a atrage publicul în sălile de concerte în scurt timp vom avea o criză în rândul melomanilor.